freelanceXpress.de Blog

Projektbeschreibung erstellen: So findest Du mit einer perfekten Projektbeschreibung den richtigen Freelancer

Projektbeschreibung-erstellen

Du benötigst für ein Projekt Unterstützung von einem freien Experten. Mit einer präzisen Projektbeschreibung gelingt es Dir den passenden Freelancer auf Deinen Auftrag aufmerksam zu machen. Doch wie sieht eine perfekte Projektbeschreibung aus?

Freelancer nutzen Online Marktplätze wie freelanceXpress, um in ihrem Fachbereich neue Aufträge zu akquirieren. Daher ist es für Unternehmen der ideale Ort, um Freelancer zu engagieren und eigene Projektausschreibungen zu platzieren. Mit einer Projektbeschreibung gibst Du Freelancern alle wichtigen Informationen, um die Anforderungen und den Umfang der Aufgabe abzuwägen.
Damit sich die richtigen Freelancer auf Deine Projektausschreibung bewerben, muss diese die benötigte Expertise möglichst detailliert beschreiben.Denn je weniger präzise die Beschreibung des Projekts ist, desto mehr Zeit investierst Du, um passende Freelancer herauszufiltern. Zusätzlich wirken oberflächliche Projektbeschreibungen unprofessionell und gut gebuchte Experten bewerben sich nicht. Doch wie sieht eine professionelle und aussagekräftige Beschreibung eines Projektes aus?

Was ist eine Projektbeschreibung?

Eine perfekte Projektbeschreibung informiert potenzielle Auftragnehmer über die Inhalte, Anforderungen und Rahmenbedingungen des Projekts, sowie die Zielsetzung, die mit diesem Job verfolgt werden.

Was beinhaltet eine Projektbeschreibung?

 

Vor dem Projekt

Der erste Schritt einer jeden Projektbeschreibung ist eine gute Vorbereitung. Daher solltest Du Dir vor der Erstellung der Projektbeschreibung über die Anforderungen und Aufgaben Deines Projektes im Klaren sein und diese detailliert beschreiben können.
Als Anhaltspunkt solltest Du beispielsweise Diese Fragen beantworten können:

  • Welche Leistungen soll der Freelancer erbringen?
  • Welche Funktionen bzw. Absichten sollten mit dem Projekt realisiert werden?
  • Welche Voraussetzungen, Fähigkeiten oder Kenntnisse muss der Freelancer mitbringen?
  • Gibt es eine Deadline, Termine oder Meilensteine, die berücksichtigt werden müssen?
  • Wird eine spezielle Software, CMS oder Tool verwendet?

Insbesondere bei der Kreativbranche bzw. Programmierung:

  •  Habe ich Referenzen, Beispiele oder Stile, die meinem Wunsch entsprechen


Tendenziell ist es für einen Auftragnehmer einfacher, wenn er einen direkten Vergleich hat, was dem Kunden gefällt. Zudem können die Faktoren Zeit und Kosten reduziert werden, da weniger Missverständnisse auftreten und die Zusammenarbeit vereinfacht wird.

Tipp
Veröffentliche zudem ein Unternehmens- bzw. Auftraggeberprofil auf freelanceXpress und füge Dein Logo hinzu. Das hat eine professionelle Wirkung und lenkt somit mehr Aufmerksamkeit auf Deine Ausschreibung.

Projekttitel

Der Projekttitel ist das Aushängeschild des Projektes und sollte möglichst prägnant und informativ sein. Er dient dazu die Aufmerksamkeit der richtigen Experten auf Deine Ausschreibung zu lenken. Überzeugt der Projekttitel nicht, kann es dazu kommen, dass der Freelancer die restliche Beschreibung nicht einmal ansieht. Daher solltest Du die benötigte Expertise, Aufgabe und / oder Branche bereits im Projektnamen erwähnen. Hast Du Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit – vermerke es direkt im Titel, um einen weiteren Aufmerksamkeits-Boost zu erhalten.

Projektdetails: Auftrag und Anforderungen

Hast Du mit dem Titel das Interesse geweckt, geht es bei der Projektbeschreibung darum, die anfallenden Aufgaben zu beschreiben. Mit Hilfe der Projektbeschreibung wird der Freelancer abwägen, welchen Umfang und Aufwand das Projekt für ihn hat und ob seine Expertise für die Anforderungen passend sind. Formuliere alle Details, die für das Endergebnis wichtig sind. Dabei ist es nicht erforderlich, technisches Fachwissen einzubringen. Viel wichtiger für den Freelancer ist, dass Du Deine Wünsche und Ansprüche an das Endprodukt und seine Funktionen klar formulierst. Zur Übersichtlichkeit können diese Punkte auch in Form einer Liste mit Bulletpoints aufgelistet werden. Hast Du bereits erste Skizzen erstellt oder lieferst Du selbst gewisse Elemente hinzu, wie beispielsweise Texte oder Grafiken bei der Erstellung einer Website, solltest Du das unbedingt in der Beschreibung erwähnen und sie als Anhang hinzufügen. 

Vor allem im grafischen und redaktionellen Bereich ist es hilfreich, Zusatzinformationen als Anhang mitzuliefern. Das kann im Grafik Design ein Stil sein, der dir besonders gut gefällt, im Marketing Informationen zum Unternehmen, Produkt oder der Branche oder im redaktionellen Bereich wichtige Details zu den gewünschten Inhalten wie Schreibstil, Zielgruppe oder Textart. Aber auch Referenzseiten oder -Apps bzw. besondere Wünsche in Frameworks, Programmiersprachen und CMS, sollten in die Projektbeschreibung eingebunden werden.

Anforderungen definiert?  Jetzt Projekt ausschreiben!

Vergütung und Fristen

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Kombination aus Vergütung und Fristen. Erstelle für Dein Projekt einen klaren Zeitplan, definiere eine Deadline und Meilensteine, damit der Freelancer weiß, wann welche Aufgabe abgeschlossen sein sollte. Kalkuliere zudem Dein verfügbares Budget für die Umsetzung des Projektes. Das Budget ist hierzu ein weiterer ausschlaggebender Faktor für die Aufmerksamkeit auf das Projekt und hat ebenfalls Einfluss auf die Bewerberzahlen. Das angesetzte Budget bestimmt zeitgleich über die Qualität und Erfahrung des Freelancers und Endprodukts. Definiere Deine Vorstellungen, Freelancer geben durchaus Feedback, sollten die angesetzte Vergütung und der Zeitplan nicht realisierbar sein.

Fachbereich, Kenntnisse & Schlagwörter

Die Qualifikation des Freelancers ergänzt die Projektbeschreibung. Sie definiert die detaillierten Kenntnisse des freiberuflichen Mitarbeiters wie beispielsweise mehrjährige Erfahrung mit spezieller Software, Programmierkenntnisse CSS und HTML, Erfahrung in der Erstellung von Marketingkonzepten für die genannte Branche und viele andere für eine erfolgreiche Projektrealisierung erforderliche Fähigkeiten und Kenntnisse. Da die Suchfunktionen von Freelancer-Plattformen häufig über diese Schlagworte arbeiten, solltest Du die Qualifikationen ebenfalls in Stichwortform oder im Formular angeben. Um möglichst viele passende Bewerbungen zu erhalten, solltest Du ausschließlich diejenigen Kenntnisse und Schlagwörter angeben, die zu dem jeweiligen Auftrag passend sind. So verminderst Du den Eingang von ungeeigneten Bewerbungen und sparst somit Aufwand und Zeit.

Berücksichtige jedoch: Deine Ansprüche an die Qualifikationen des Freelancers korrelieren mit steigenden Stundensätzen, die eventuell dein Budget sprengen. Überlege daher, welche Qualifikationen unbedingt erforderlich sind.

Standort

Die letzte wichtige Frage ist: Muss das beschriebene Projekt vor Ort erarbeitet werden oder kann der Freelancer die Aufgabe auch Remote erledigen? Je nach Aufgabentyp oder Fachbereich können Aufgaben sehr gut auch ortsunabhängig erledigt werden. Insbesondere in der Kreativbranche werden Remote Jobs bei Freelancern immer beliebter, aber auch für den Auftraggeber liefert es einige Vorteile. So muss man beispielsweise keinen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen und kann standortunabhängig auf alle Experten des Fachbereich zugreifen.
Mittels Telefon, E-Mail oder Messenger ist es ebenfalls möglich einen intensiven Austausch mit dem Auftragnehmer zu pflegen.

Beispiel für eine Projektbeschreibung


Fachbereiche: Webdesign
Kenntnisse: WordPress, Webseite, Blog 
Arbeitsort: 100% Remote

Projekttitel: Erstellung einer WordPress Webseite für XY im Bereich FinTech

Projektbeschreibung:

Umfang des Projektes:
1) Erstellung der Webseite inkl. Startseite, Kontakt, Über uns, Karriere
2) Integration eines Blogs (ca. 10 Blog Posts)
3) Grafiken, Textelemente etc. werden bereitgestellt

Technische Features:
– WordPress Theme
– Kontaktformular
– Einbindung Newsletter
– Responsive Design

Das Projekt erfolgt in Abstimmung mit unserem Team, ist aber zu 100% Remote ausführbar.

Das Projekt ist zu realisieren bis: [Datum]

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Du hast offene Aufträge?  Jetzt kostenlos Projekt beschreiben!

freelanceXpress Team

Das freelanceXpress Team stellt aktuelle News, Trends und Informationen zu Themen der Kreativbranche, Freelancing und Selbstständigkeit zur Verfügung.

freelanceXpress-banner