Martin Perzul
Virtuelle Assistenz

  • Diessen

Über mich

Mein Name ist Martin Perzul, ich arbeite seit dem Abschluss meiner Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann im Jahr 1990 in verschiedenen Positionen im Vertrieb und Einkauf.

Ich habe Großkunden betreut, strategische Einkaufsverhandlungen geführt, das Volumen lag bei ca. 100 Millionen Euro, Marketingpläne entwickelt, Werbeaktionen entworfen, Produkte in Märkte eingeführt, und viele andere Aufgaben in den letzten 30 Berufsjahren übernommen.

Gerne unterstütze ich auch Sie bei den täglich anfallenden Aufgaben. Sie sparen durch mich eine Vollzeitkraft sowie einen kompletten PC Arbeitsplatz.

Folgende Leistungen kann ich Ihnen anbieten:

Büroaufgaben

  • Recherchen aller Art

  • Aktualisieren von Kundendaten

  • Anlegen einer Kundendatenbank

  • Datenerfassung aller Art

  • Terminvereinbarungen

  • Kalendermanagement

  • Telefonate

  • Digitale Ablage von Dokumenten

  • Einrichten und Pflege von Dropbox und Google Drive

  • Erstellen und Formatieren von Excel Tabellen

  • Erstellen von Präsentationen

  • Erstellen und Bearbeiten von PDFs

  • Verfassen von Stellenausschreibungen und Bewerberauswahl

  • Erstellen von Besprechungsunterlagen

  • Übersetzungen aller Art

  • Kündigung von Verträgen (Telefon, Versicherungen, Abos usw.)

  • Erstellung von Arbeitsplänen

  • Koordination von Freelancern

  • Erstellung von Businessplänen

Buchhaltung

  • Erstellung und Versand von Rechnungen

  • Anlegen und Ausführungen von Überweisungen

  • Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung des Teams

  • Erfassen von Ausgaben

  • Kontrolle der Zahlungseingänge

  • Versand von Unterlagen an den Steuerberater

  • Kontrolle der Eingangsrechnungen

  • Anfordern von Belegen

Social Media

  • Erstellung eines Redaktionsplans für Ihre sozialen Netzwerke

  • Erstellung und Aufbereitung der Kommunikationsinhalte

  • Teilen von aktuellen Blogartikeln

  • Definieren und Erstellen von Zielgruppen

  • Vorplanung von Posts für den gesamten Monat

  • Community Management

  • Durchführen von Gewinnspielen

  • Einrichtung und Moderation von Facebook-Gruppen

  • Pflege und Aktualisierung Ihrer Profile bei Xing und LinkedIn und anderen sozialen Netzwerken

  • Einrichtung von Facebook Seiten

  • Einrichten von Instagram Accounts

  • Einrichten und Pflegen von Pinterest – Boards

  • Einrichten eines YouTube Accounts

  • Hochladen von Videos auf YouTube

  • Einrichten von Werbekonten

  • Einrichten von Facebook Pixeln

  • Einrichten von Werbekampagnen bei Facebook

  • Kontrolle von Werbeanzeigen

Marketing

  • Einrichten von Newsletter-Tools und Listen

  • Einrichten von Autoresponder und Automationen

  • Hinzufügen und Entfernen von Abonnenten aus Listen

  • Schreiben und versenden von Newslettern

  • Erstellung und Tracking von Anzeigen in sozialen Netzwerken

  • Erstellung von Artikeln und Blogposts

  • Schreiben und Einpflegen von Gast Artikeln

  • Recherche passender Blogs/Seiten für Gastartikel

  • Kreation von Infografiken, Erstellung von Google Ads Kampagnen

  • Erstellung von Online-Kursen

  • Formatierung von E-Books

  • Erstellung und Auswertung von Umfragen

  • Einrichten von Sales Funnels

E-Commerce

  • Produktrecherche

  • Kontaktieren von Herstellern

  • Muster-Anforderungen

  • Produktbestellungen

  • Erstellen von Produktbeschreibungen

  • Suche nach Nischenprodukten

  • Optimierung von Produktseiten

  • SEO-Optimierung von Beschreibungen und Websites

  • Erstellung von Infografiken

  • Management von Verkäuferkonten bei Amazon

  • Einbuchung und Versand von Aufträgen

  • Abwicklung von Reklamationen und Rücksendungen

  • Weiterleitung von Bestellungen an Versanddienstleister

  • Kontrolle des Lagerbestands

  • Kommentieren von Bewertungen

  • Newsletter Erstellung mit Angeboten und neuen Produkten

Pressearbeit

  • Recherche und Pflege des Presseverteilers

  • Herstellung von Kontakten zu Journalisten und Influencern

  • Erstellung von Pressemeldungen zu neuen Produkten oder Unternehmensneuigkeiten

  • Versand von Pressemeldungen und Einstellen auf Webportalen

  • Beantwortung von Presseanfragen

  • Terminvereinbarung für Interviews

  • Versand von Pressebildern

  • Erstellen eines Pressespiegels

  • Planen von Presse Events/Pressekonferenzen

  • Produkte Versand an Journalisten und Influencer

WEB Design / Grafik Design

  • Erstellung und Aktualisierung einer SEO-Strategie

  • Entwicklung von Webseiten

  • Konzeption, Design und Weiterentwicklung diverser Layouts (z. B. für Logos, Websites, Print)

  • Durchführen von Keyword-Analysen

  • Durchführen von Konkurrenz-Analysen

  • Erstellung von Präsentationen

  • Erstellung von Landingpages für Produkte

  • SEO-Optimierung von Artikeln und Seiten

  • Auswertung von Google-Analytics

  • Aktualisierung von Plug-ins und Themes

  • Überprüfung und Aktualisierung von Links

  • Backup Erstellung

  • Überprüfung der Websites auf Fehler

Event Management

  • Versand von Einladungen

  • Pflege von Teilnehmerlisten

  • Versand von Anmeldebestätigungen/Tickets

  • Beantwortung von Rückfragen von Gästen

  • Recherche und Buchen von Locations

  • Buchung des Caterings

  • Rechnungsversand an die Teilnehmer

  • Unterlagenerstellung zur Vorbereitung, Materialien-Bestellung für die Veranstaltung (Namensschilder, Roll-Ups, usw.)

  • Kommunizieren des Events in sozialen Netzwerken

  • Erstellen des Programms/Ablaufs

  • Versand von Anreise Informationen an Teilnehmer

  • Versand der Nachbereitung der Veranstaltung an Teilnehmer, Schneiden der Aufzeichnung der Veranstaltung und Upload auf Website

Podcasts

  • Schneiden von Tonaufnahmen

  • Hinzufügen eines Intros

  • Transkribieren

  • Herausschreiben der wichtigsten Learnings

  • Einstellen des Podcasts auf Libsyn, iTunes und Co.

  • Erstellen der Blogposts

  • Erstellen und Teilen der Social Media Beiträge zur aktuellen Folge

  • Schreiben und versenden des Newsletters zur aktuellen Folge

  • Kommentieren und Anfordern von Bewertungen

  • Vereinbaren von Terminen mit Interview-Partnern

Kundenservice

  • Sortieren von E-Mails nach Priorität und weiterleiten an die entsprechenden Abteilungen

  • Erstellen von FAQs

  • Versand der Zugangsdaten/Downloadlinks

  • Fragebeantwortung zu Produkten und Dienstleistungen

  • Technischer Support für Produkte

  • Sortierung und Bearbeitung von Antworten auf Newsletter

  • Bearbeiten von Kündigungen

  • Beantworten von Anfragen zu Kooperationen

  • Reklamationsbearbeitung

  • Versand von Terminbestätigungen

  • Telefondienst zu vereinbarten Zeiten

Persönliche Aufgaben

  • Reisebuchung

  • Recherche und Bestellung von Geschenken

  • Kalender-Aktualisierungen

  • Erinnerungen an wichtige Ereignisse (Jubiläen, Geburtstage)

  • Versenden von Geburtstagsgrüßen und Geschenken

  • Aktualisierung von Dating-Profilen und Terminvereinbarung

  • Terminvereinbarung mit Handwerkern, Dienstleistern, Ärzten …

  • Finden eines Fitnessstudios/Personal Trainers und Terminvereinbarung

  • Besorgen von Konzerttickets

  • Prüfen von Versicherungen

  • Immobilien Recherche

  • Recherche nach Schulen etc.

  • Persönliche Korrespondenz

Referenzen / Projekthistorie