Projektmanagement - Koordination - PMO - Prozessmanagement - Officemanagement - Assistenz

  • Hamburg

Über mich

<strong><u>SCHWERPUNKTE:</u></strong><br />
<br />
<strong>Projektmanagement - klassisch & agil </strong>
<ul>
<li>(Teil-)Projektleitung</li>
<li>Projekt Management Office (PMO)</li>
<li>Projektkoordination, Projektplanung, Projektassistenz, Projektdokumentation</li>
<li>Change Management</li>
</ul>
<strong>Prozessmanagement</strong>

<ul>
<li>Ablauforganisation</li>
<li>Analyse und Optminierung</li>
<li>Visualisierung</li>
</ul>
<strong>Managementassistenz & kfm. Unterstützung</strong>

<ul>
<li>Interims-Assistenz</li>
<li>Virtuelle Assistenz</li>
</ul>
<br />
<u><strong>ERFAHRUNGEN:</strong></u>

<ul>
<li>Projektkoordination Einführung DSGVO (hybrid)</li>
<li>Projektleitung Software Einführungen (agil)</li>
<li>User-Workshops zur Software Implementierung und Einrichtung</li>
<li>Konzeption Workshop-Reihe "Präsentieren für Projektleiter"</li>
<li>Konzeption und Erstellen von Webinaren (DSGVO & Software)</li>
<li>Digital Cleaning</li>
<li>Neue Dienstleistung entwickeln inkl. Launch und Etablierung</li>
<li>Ablauforganisation für neugegründetes Unternehmen</li>
<li>Geschäftsführungensassistenz</li>
<li>...</li>
</ul>
<br />
<u><strong>ZERTIFIKATE</strong></u>

<ul>
<li>Projektmanagement-Fachfrau GPM / IPMA Level D</li>
<li>SCRUM Master (PSM I)</li>
<li>SCRUM Product Owner (PSPO I)</li>
</ul>
<br />
<u><strong>QUALIFIKATIONEN</strong></u>

<ul>
<li>Technische Zeichnerin für Maschinenbau</li>
<li>Industriekauffrau</li>
<li>Managementassistentin</li>
<li>4 Semester Wirtschaftsinfomatik</li>
</ul>
<br />
<strong>IT-Tools</strong>

<ul>
<li>MS Office 365</li>
<li>MS Project</li>
<li>MS Visio</li>
<li>MS SharePoint</li>
<li>MS Dynamics</li>
<li>MS SharePoint</li>
<li>Google Suite</li>
<li>d.vinci easy</li>
<li>Confluence</li>
<li>JIRA</li>
<li>Trello</li>
<li>Adobe Acrobat Pro</li>
<li>u.v.m.</li>
</ul>
<br />
<br />
<br />

Referenzen / Projekthistorie

<br />
<strong>PROJEKTE:<br />
<br />
09/2018 - 12/2018: Office Anker / Projektleiter</strong><br />
<br />
Tätigkeiten:
<ul>
<li>Ablauforganisation</li>
<li>Projektleitung Webseiten Re-Launch</li>
</ul>
Tools:<br />
Microsoft Office 365, WordPress, Trello, Zoom<br />
<br />
<br />
<strong>04/2017 - 06/2018: Acando GmbH / Projektkoordinator<br />
Teilprojektleitung Einführung der DSGVO</strong><br />
<br />
Tätigkeiten:
<ul>
<li>Steuerung und Koordination der Umsetzung der DSGVO </li>
<li>Sparringspartner für die Geschäfts- und Abteilungsleitung</li>
<li>Verantwortung für die Einhaltung der Deadlines</li>
<li>Konzeption und Durchführung der Mitarbeiterschulungen</li>
<li>Analyse von Situationen und Organisieren der fristgerechten Lösung und Dokumentation</li>
<li>Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Protokollen</li>
<li>Beratung und Unterstützung der Kollegen bei der Lösung konzeptioneller, strategischer und technischer Fragen</li>
</ul>
Tools:<br />
Microsoft Office 365, Microsoft Sharepoint, Mikogo<br />
<br />
<br />
<strong>03/2017 - 08/2018: Acando GmbH / Projektleitung<br />
Konzeption der Workshop-Reihe "Präsentieren für Projektleiter"</strong><br />
<br />
Tätigkeiten:
<ul>
<li>Analyse, Steuerung und Koordination des Projekts</li>
<li>Konzeption der Module</li>
<li>Oganisation der Trainer und Räumlichkeiten</li>
</ul>
Tools:<br />
Microsoft Office 365<br />
<br />
<br />
<strong>06/2016 - 02/2018: d.vinci HR-Systems GmbH / Projektmanager<br />
Projektleitung Software-Einführung</strong><br />
<br />
Tätigkeiten:
<ul>
<li>Projektleitung HR-Software-Einführung</li>
<li>Anforderungs- und Changemanagement</li>
<li>Prozessberatung HR</li>
<li>Planung & Durchführung von mehrtägigen Anwender-Workshops und Webinaren</li>
<li>Abstimmung und Unterstützung Product Owner</li>
<li>Weiterentwicklung Produkt- und Dienstleistungsportfolio</li>
<li>1st und 2nd Level Support</li>
</ul>
Tools:<br />
d.vinci easy, Microsoft Office 2013, Confluence, Jira, Sage CRM<br />
<br />
<br />
<strong>02/2013 - 010/2015: BDO AG / Management- & Teamassistenin</strong><br />
<br />
Tätigkeiten:
<ul>
<li>Betreuung 7 Manager und Team</li>
<li>Unterstützung/Vertretung Partnerassistenz</li>
<li>Korrektorat Angebote, Berichte, Präsentationen</li>
<li>Veranstaltungsorganisation national/international</li>
<li>Reisemanagement inkl. Visaformalitäten</li>
<li>Übersetzungen (DE/EN)</li>
<li>Office-Management</li>
</ul>
Tools:<br />
MS Office 2010, SAP ERP, Adobe Acrobat Pro<br />
<br />
<br />
<strong>02/2013 - 10/2015: BDO AG - Assistenz<br />
Management- & Teamassistenin</strong><br />
<br />
Tätigkeiten:
<ul>
<li>Betreuung 7 Manager und Team</li>
<li>Unterstützung/Vertretung Partnerassistenz</li>
<li>Korrektorat Angebote, Berichte, Präsentationen</li>
<li>Veranstaltungsorganisation national/international</li>
<li>Reisemanagement inkl. Visaformalitäten</li>
<li>Übersetzungen (DE/EN)</li>
<li>Office-Management</li>
</ul>
Tools:<br />
MS Office 2010, SAP ERP, Adobe Acrobat Pro<br />
<br />
<br />
<strong>08/2012 - 01/2013: nextevolution AG - Assistenz<br />
Managementassistenin</strong><br />
<br />
Tätigkeiten:
<ul>
<li>Betreuung General Manager Sales</li>
<li>Erstellung und Review komplexer Angebote</li>
<li>Klassisches Backoffice</li>
<li>Lizenz-, Software-, Wartungsbestellungen</li>
<li>Power-User Salesforce</li>
<li>Master-User IBM Vertriebsportal</li>
</ul>
Tools:<br />
MS Office 2010<br />
<br />
<br />
<strong>06/2007 - 07/2012: Eurofins DILU GmbH - Produktmanger<br />
Produktneuntwicklung und -etablierung "Internationale Kennzeichnung"</strong><br />
<br />
Tätigkeiten:
<ul>
<li>Produktentwicklung der Dienstleistung</li>
<li>Produktmanagement und Weiterentwicklung</li>
<li>Kundenberatung und -betreuung</li>
<li>Entwicklung langfristiger Kundenbeziehungen</li>
<li>Verantwortlich für kontinuierliche Umsatz- und Gewinnsteigerung</li>
<li>Koordination internationaler Ressourcen</li>
<li>Preisverhandlungen Dienstleister /Kunden</li>
<li>Arbeiten im lebensmittelrechtlichen Kontext</li>
<li>Prozessmanagement</li>
</ul>
Tools:<br />
MS Office (diverse), Adobe Acrobat Pro, MS Dynamics, MS SharePoint<br />
<br />
<strong>06/2007 - 07/2012: Eurofins DILU GmbH - Geschäftsführungsassistenz<br />
Assistenin für alle kaufmännischen Belange des Instituts</strong><br />
<br />
Tätigkeiten:
<ul>
<li>Office-Management</li>
<li>Prozessoptimierung/-anpassung</li>
<li>Soft- und Hardware Bestellung</li>
<li>Betreuung neuer Mitarbeiter</li>
<li>Vorbereitende Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren)</li>
<li>Test- und Key-User für Eurofins</li>
</ul>
Tools:<br />
MS Office (diverse), Adobe Acrobat Pro, MS Dynamics, MS SharePoint<br />
<br />
<br />
<strong>04/2003 - 05/2007: World Courier GmbH<br />
Operations- & Customer Service Executive</strong><br />
<br />
<strong>06/2002 - 04/2003: PPS GmbH<br />
Kaufmännische Angestellte</strong><br />
<br />
<strong>11/2000 - 05/2002: TNT Express GmbH<br />
Verkauf Innendienst</strong><br />
<br />